六甲アイランドCITY自治会 個人情報保護方針

1. 基本方針

六甲アイランドCITY自治会（以下自治会）は、地域の安全・安心で円滑な活動を行うため会員の個人情報を取り扱います。その際、個人情報保護法などのルールに従い、適切に管理することを約束します。

2. 個人情報とは

名前・住所・電話番号など、特定の個人がわかる情報を指します。また、他の情報と組み合わせて個人が特定できる情報も含まれます。

3. 個人情報の利用目的

自治会では、活動連絡、名簿作成、防災・防犯活動、災害時の安否確認、見守り活動などを目的として個人情報を利用します。これらの目的以外で利用することはありません。

4. 個人情報の取得

加入届や依頼書・調査票などにより、必要な範囲の情報を本人からもしくは代理人より取得します。収集する項目は必要最小限とします。

5. 名簿の取り扱い

名簿は自治会活動に必要な範囲で使用し、一般会員への配布はしません。

6. 第三者への提供

本人の同意なく外部に提供することはありません。ただし、法令に基づく照会や緊急時の必要な提供など、法律で認められる場合を除きます。

7. 安全管理

個人情報が漏えいや紛失しないよう、施錠保管やパスワード設定などの安全管理措置を行います。

8.  開示・訂正・利用停止

会員本人から自身の情報について確認・訂正・利用停止等の申し出があった場合は適切に対応します。

9. 事故への対応

個人情報の漏えいなどが発生した場合は速やかに事実確認と再発防止策を行い、必要に応じて関係者へ連絡します。

10. 方針の見直し

  この方針は必要に応じて見直し、変更した場合はホームページなどで周知します。